Mesdames, Messieurs,
La journée de mardi à été bien occupée. Il y a, à la ferme de la Biardais, une bonne vingtaine de flippers qui sont déjà arrivés.
Le reste des effectifs va arriver vendredi dans la journée (il y aura quelqu'un à la ferme de 10h à 12h15 et de 14h15 à 22h30).
Le samedi matin il y aura quelqu'un à la ferme à partir de 8h00 (si vous apporter des machines le samedi matin, merci de bien vouloir arriver avant 9h30).
Cette année nous aurons environ 55 flippers et une dizaine de bornes d'arcades (peut 1 ou 2 jukebox).
Il nous reste encore un peu de place pour accueillir vos machines.
Les statistiques de visites sur les différents sites où l'on parle du Flip'n'Breizh 2012 sont en hausse, ce qui peu laisser à penser que nous aurons plus de visiteurs que l'an passé (700 visiteurs sur 2 jours en 2011).
Le salon sera ouvert au public :
- Le samedi 4 février 2012 de 10h00 à 22h00
- Le dimanche 5 février 2012 de 10h00 à 18h00
Le démontage du salon se fera donc le dimanche soir à partir de 18h00.
La ferme de la Biardais doit être rendue rangée et nettoyée le soir même, donc un coup de main sera le bienvenu (merci de vous manifester auprès de moi si vous pouvez rester un peu plus tard le dimanche soir, pour prévoir un petit pique-nique pour les plus courageux d'entrevous).
L'entrée du salon est gratuite pour les enfants de moins de 12 ans.
À partir de 13 ans, le prix de l'entrée à la journée est de 3 €, le pass weekend est de 5 €.
Une fois son entrée acquittée le visiteur peux jouer à volonté et gratuitement sur les machines exposées (dans la limite de la patience des gens attendant derrière lui de pouvoir jouer) .
Pendant le salon il y aura une tombola pour gagner un flipper : Le Flash Gordon (l'empereur Ming t'attend !)
Le prix du ticket de tombola est de 2 €.
Sur place, les visiteurs peuvent bénéficier d'un espace restauration / bar (gâteaux, confiseries, soft-drink, bière, cidre et la fameuse galette saucisse).
Les exposants ont un espace restauration privatif. Un repas (gratuit) sera servi aux exposants et aux bénévoles : le samedi midi, le samedi soir et le dimanche midi (seules les personnes ayant réservé leurs repas pourront bénéficier de ce service).
Pour le service restauration, nous demandons aux convives de bien vouloir débarrasser les tables après le repas (s'il y en a parmi vous qui souhaite donner un petit coup de main en cuisine, ils sont les bienvenues).
Le vendredi dans la journée ou le samedi matin, les exposants se verront remettre un badge qui leur permettre d'accéder gratuitement à la ferme de la Biardais et à l'espace restauration. Les invités des exposants (aux repas et/ou au salon) en déclinant leur identité à la billetterie se verront remettre un pass weekend et des tickets-repas.
Parlons un peu d'argent :
Le Flip'n'Breizh est organisé conjointement par la Ville de Mordelles et l'Antichambre (le centre culturel de la ville de Mordelles géré par une association : l'AMOCAS).
La ferme de la Biardais nous est prêtée gracieusement par la ville de Mordelles.
Pendant le salon, les rentrées d'argent sont assurées par :
Les entrées, la tombola, et la restauration pour le public.
Les bénéfices pour la restauration pour le public sont intégralement reversés à l'école publique du Gretay de Mordelles.
Reste donc les entrées et la tombola en terme de ressource financière.
Pour sa première édition le Flip'n'Breizh à réalisé une opération blanche, les recettes ont couvert les dépenses, c'est une bonne chose.
Pour cette deuxième édition nous souhaitons faire la même chose, couvrir nos dépenses (locations de camions, communication, nourriture, achat d'un flipper, assurance, coût de rénovation éventuel...) et anticiper une éventuelle troisième édition (achat d'un flipper pour la prochaine tombola, achat d'un chariot de transport, création de banderole...).
Donc le Flip'n'Breizh à besoin de ses entrées et de ses tickets de tombola pour fonctionner et pour être renouvelé. Nous ne sommes pas pointilleux sur la différence entre un particulier qui vend des choses (pièces, flippers) et un professionnel. Il me semble que cette année personne ne s'est présenté en tant que professionnel. Néanmoins, vous pouvez apporter votre soutien en payant vos entrées pour vos inviter ou en participant à la tombola. Il n'y a aucune obligation, chacun fait avec ses moyens et ses envies.
La soirée du samedi soir après 22h00, outre le succulent repas préparé par chef Isabelle et ses petites mains, pourra être consacré à un petit tournoi de flipper amical (Ricco à préparé une surprise pour l'occasion, mais je n'en sais pas plus).
Le salon sera fermé au public à partir de 22h00.
La ferme de la Biardais fermera ses portes le samedi soir vers 1h00 du matin. Personne ne peut rester dormir dans la ferme pendant la nuit, même caché sous une table...
Les horaires des ateliers sont calés :
Atelier pose de décals avec Christian et Didier :
Samedi 4 février 2012 à 15h00 (dans la salle des enfants de la ferme de la Biardais à Mordelles)
Atelier Conseils et initiation à la réparation d'un flipper avec Fred :
Dimanche 5 février 2012 à 14h00 (dans la salle des enfants de la ferme de la Biardais à Mordelles)
Si vous souhaitez participer à l'un de ces ateliers, vous pouvez vous inscrire par email, grâce aux forums ou au site de l'Antichambre.
Si vous apporter des choses à vendre merci de me le rappeler en réponse a ce mail :
- liste des choses (pas forcement très détaillé)
- vos besoins en espace (tables ,chaises, électricité)
Pour les enfants, nous avons noté l'an dernier que les plus jeunes avaient des difficultés à voir le flipper, si vous avez des petits réhausseurs (du type de celui que l'on met sous le lavabo pour que les enfants puissent se brosser les dents), pouvez-vous nous en apporter (ils seront étiquetés, et nous vous les restituerons le dimanche soir).
La participation au Flip'n'Breizh en tant qu'exposant et/ou en tant que visiteur vaut l'acceptation du règlement du Flip'n'Breizh 2012.
Ce règlement est visible ici : http://www.lantichambre-mordelles.fr/?p=4565
Venez nombreux, on va jouer, on va discuter, on va boire des coups et bien manger...
Entre amis, collègues, en famille, en régiment, en batterie, en file indienne, en tout cas venez !
Parlez-en autour de vous !
amicalement,
Johann